Como Fazer Em 4 Horas Mais do Que 97% das Pessoas Fazem em 4 Semanas…
Ninguém quer perder tempo (ou seja, vida) e ficar sem concluir seus projetos.
Se você quer ser mais produtivo e fazer em 4 horas o que a maioria das pessoas demoraria até 4 semanas para fazer, então as dicas abaixo são exatamente o que você precisa.
Se possível, altere sua programação diária para acordar entre 5 e 6 da manhã.
Na maioria dos casos, você poderá ganhar de 1 a 3 horas para se dedicar aos seus objetivos pessoais.
Além disso, é importante que você desenvolva uma rotina matinal que seja capaz de manter a sua motivação durante o dia.
Sugestões para você inserir em sua rotina:
– estabelecer um horário específico para levantar todos os dias
– beber 500 a 750ml de água
– fazer uma caminhada matinal (ou outra atividade aeróbica)
– rever sua lista de tarefas do dia (que preferencialmente devem ter sido definidas na noite anterior)
– escrever um diário de gratidão
Certas ações não geram benefício perceptível de imediato, por isso é importante que você tente esquematizar sua rotina de forma realista e que você siga a rotina planejada por pelo menos 30 dias.
Adapte o que for necessário e veja como as coisas mudarão para melhor.
Para ser produtivo você precisa estar focado.
Muitas vezes, o simples fato de você modificar o seu ambiente de estudo ou trabalho será tudo o que você precisa para se tornar uma pessoa mais produtiva.
Organização externa ajuda na organização interna do seu cérebro.
Quanto maior o número de estímulos não direcionados à sua lista de tarefas mais fácil será para sua mente divagar na direção de pensamentos estranhos ao que você deveria fazer.
Outra coisa importante para ajudar a eliminar as distrações ‘internas’ é estabelecer blocos de tempo de estudo ou trabalho intercalados por pausas estratégicas – vide a Técnica Pomodoro.
Utilize as pausas para verificar suas notificações e mensagens.
Tudo isso leva à necessidade de você se concentrar apenas em uma única tarefa – nada de acreditar que você é diferente e que você é produtivo quando tenta ser ‘multitarefa’ (a menos que você se contente em ser ‘ruim’ em várias coisas ao mesmo tempo).
E quando alguma distração ocorrer, se for o caso, anote-a em sua lista de ‘tarefas não planejadas e urgentes’.
Todos temos momentos do dia em que nos sentimos mais dispostos para certas atividades.
Então, identifique ‘quando’ e ‘o que’ o deixa geralmente mais energizado.
E qual a melhor coisa a se fazer em seu horário de pico?
Agir com sabedoria: trabalhe / estude na tarefa mais difícil que você precisa realizar.
Um dos principais motivos da falta de direcionamento e de inação é o fato de a maioria das pessoas não saber o que precisa ser feito.
Se você está aqui no Produtividade.Top você já deve saber que ‘aquele que falha em planejar está planejando falhar’ (não sei quem é o autor de frase parecida).
Assim, responda:
– Qual sua meta final?
– Quais são as etapas necessárias parar alcançar sua meta?
– Como destrinchar cada uma das etapas em tarefas menores e mais acionáveis?
Já tem uma lista de todas as tarefas que precisam ser feitas? Ótimo, confira a próxima dica.
A forma mais simples, rápida e fácil de planejar as atividades dos seus dias é investir 20 minutos na noite anterior para fazer uma lista de tarefas das 3 a 5 tarefas mais importantes que você deve realizar no dia.
Simples assim – papel, caneta e uma lista de 3 a 5 atividades que você ‘deverá’ realizar no dia.
Procure fazer uma lista de tarefas curta e acionável.
Quanto mais simples, específico, ‘acionável’ e com previsão da quantidade de tempo necessário para concluir a tarefa, melhor.
Sua lista de tarefas funcionará como um roteiro para a conclusão de cada etapa do seu projeto.
Por que insistimos tanto nisso?
Simplesmente porque sabemos que a maioria das pessoas acreditam de verdade que são especiais e que possuem o ‘dom’ de focar aqui ou ali em questão de segundos.
Esqueça isso.
Concentre sua atenção em um objetivo de cada vez.
Isso te ajudará a se sentir menos sobrecarregado e, com certeza, aumentará a sua produtividade.
Direcione o seu estado de fluxo para um objetivo específico de cada vez e veja seu progresso aumentar de forma drástica.
Por falar em fluxo, veja a próxima dica.
O foco direcionado em uma atividade específica, sem distrações, com total concentração é tudo o que você precisa para atingir o seu máximo potencial, seja no estudo ou no trabalho.
A forma mais simples de facilitar o estado de fluxo é:
– Escolha uma única tarefa
– Foque em metas de curto prazo
– Elimine todas as possíveis distrações externas do seu ambiente de estudo ou trabalho
– Defina blocos de tempo de dedicação exclusiva à tarefa (pode ser um ‘pomodoro’ de 25 minutos, ou 30 ou 45, mas nunca ultrapasse 50 minutos, pois é certo que sua concentração não estará no ‘pico’ após esse tempo)
– Faça pausas obrigatórias entre os blocos de tempo (ATENÇÃO: confira o artigo sobre a técnica pomodoro para saber quando você ‘pode deixar de fazer’ as pausas estratégicas)
Você provavelmente é capaz de executar suas tarefas 5x mais rápido se você estipular prazos para concluí-las.
Aplique a chamada ‘lei de Parkinson’: é uma lei de gestão de tempo que afirma que o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua realização.
Em outras palavras, quanto mais tempo você tem para realizar uma tarefa, mais tempo você vai levar para completá-la.
A lei de Parkinson sugere que estabelecer prazos apertados pode ajudar a manter a produtividade e evitar a procrastinação ao criar um senso de urgência para concluir as tarefas.
Ou seja, defina prazos realistas e você será capaz de ‘induzir’ a sua produtividade.
As pessoas somente são 100% do tempo felizes em seus ‘posts’ do Instagram ou outra rede social.
Se você é uma pessoa comum, será normal ter baixas de ânimo e produtividade durante seus dias.
Quando você se sentir de alguma forma ‘sobrecarregado’ procure fazer atividades que geram bem-estar e sejam capazes de te animar.
Exemplos:
– Faça pausas e caminhadas regulares
– Ouça, cante ou dance a sua música favorita
– Tome um banho frio ou quente
– Prepare uma xícara de café/chá verde
(Comente abaixo o que você gosta de fazer para elevar a sua disposição para o estudo ou trabalho)
Quais das dicas acima você já aplica em sua rotina?
Quais você pretende começar o quanto antes?
Ou você começa ou depois não adianta reclamar do que poderia ter sido feito há X tempo…
A escolha é sua.
Continue produtivo e até breve!
L.
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