9 Dicas Para Controlar o Seu Tempo Livre
Tudo o que você faz, cada minuto que você investe em alguma atividade ou que você gasta em algo inútil, é sua escolha.
Você já deve ter ouvido e também falado algo do tipo “Eu não tenho tempo para fazer A, B ou C”.
No entanto, a forma correta seria falar mais ou menos o seguinte: “eu não faço A, B ou C porque nenhum deles é uma prioridade para mim”.
Ou seja, frases do tipo “eu não tenho tempo” muitas vezes significam apenas “isso não é uma prioridade para mim”.
Vamos fazer umas contas básicas:
Vamos analisar o ‘tempo’…
Muitas pessoas não têm a exata noção da quantidade de tempo que elas possuem para se dedicar às suas atividades.
Mas a conta é simples: 24 horas em um dia X 7 dias da semana = 168 horas
Desse total, você começa a subtrair o tempo que você dedica em suas atividades ‘normais’: 40 horas de trabalho semanal, 8 horas de sono por dia, 6 horas por semana de academia etc.
Ao final, você terá a ‘sua’ quantidade de horas de ‘tempo livre’ que poderá ser utilizada de acordo com suas prioridades.
Ou seja, se você não se organizar adequadamente, será muito fácil você perder a noção do tempo livre que você tem e simplesmente jogar tudo no lixo.
Siga as recomendações abaixo:
1º – Anote todas as coisas que você quer fazer ou conquistar neste ano
2º – Divida o seu ano em 4 partes de 3 meses: janeiro/fevereiro/março, abril/maio/junho, julho/agosto/setembro e outubro/novembro/dezembro.
3º – Selecione quais objetivos você deseja atingir em cada um dos trimestres
4º – Organize as tarefas necessárias de acordo com essa divisão: tarefas trimestrais, mensais, semanais e diárias.
É comum que você tenha metas em diferentes áreas da sua vida, daí a utilidade de categorizar as tarefas a elas relacionadas.
Exemplos de categorias: saúde, financeiro, estudo, carreira, relacionamentos etc.
Dentro de cada categoria, há várias tarefas que precisam ser executadas para você conseguir obter êxito em suas ações.
Depois você pode criar um sistema de pontos para cada uma das tarefas para que você saiba no que se concentrar em cada momento de cada trimestre – exemplo: 1 para pouco importante, 3 para importância média e 5 para muito importante.
O passo seguinte será organizar seus dias e semanas de acordo com as tarefas que precisam ser realizadas de acordo com essa classificação.
Também é interessante que você categorize suas prioridades.
Mesmo pequenos blocos de tempo podem gerar ganhos expressivos para você.
Assim, em vez de gastar 10 minutos algumas vezes por dia apenas para conferir se sua última foto postada no Instagram recebeu curtidas ou comentários, aproveite o tempo total que você perderia no aplicativo e invista em seus estudos, ouça um podcast interessante, leia aquele livro que está pela metade etc.
Se você não sabe no que está investindo ou gastando o seu tempo, você não sabe porque você tem a sensação de que a vida está passando cada vez mais rápido.
Ao organizar o seu tempo de forma a saber exatamente quantas horas livres você tem toda semana ficará fácil organizar as tarefas que você precisa executar para atingir as metas que você deseja almeja.
Quando você não sabe o que quer, qualquer atividade que aparece em sua frente é algo que você pode acabar ‘abraçando’.
O problema é que nem sempre isso te levará para mais perto dos seus objetivos.
Agora, se você sabe o que deseja alcançar e quanto tempo por dia, por semana e por mês você tem para se dedicar ao seu objetivo, você passará a dar mais valor para o seu tempo.
Por isso é importante também ter uma lista das suas metas de longo, médio e curto prazos.
Um objetivo complexo, de longo prazo e repleto de tarefas das mais variadas pode ser muito desafiador para qualquer pessoa.
Mas, se você estruturar o ‘passo a passo’ do início até o final, ou seja, se você dividir o objetivo final em pequenos passos mais simples, rápidos e fáceis de serem concluídos, as chances serão de que você não desistirá no meio do processo.
Mais uma vez recomendamos a leitura do artigo sobre a Técnica dos 3P’s.
A organização necessária para utilizar bem o seu tempo não termina no momento em que você estipula um ‘plano de ataque’.
O gerenciamento do tempo é uma constante, pois sempre nos deparamos com novidades (boas ou ruins) durante o ano.
Por isso é importante que a cada semana que passe você dedique algum tempo para analisar como foi a sua produtividade em relação ao tempo disponível que você tinha programado.
Pode ser que você tenha realizado mais tarefas importantes do que havia previsto. Ou pode ser que você tenha adiado muitas tarefas importantes.
Tendo um panorama de cada semana ficará mais fácil planejar a semana seguinte de acordo com a sua realidade.
Não cometa o erro de deixar para fazer essa análise apenas no final de cada mês, pois será impossível organizar as semanas seguintes se você tiver adiado muita coisa importante.
De nada adianta você fazer uma análise das suas metas de médio e longo prazo se você não estiver disposto a se dedicar pelo tempo necessário até alcançá-las.
Executar seu plano apenas por alguns dias ou semanas pode ser insuficiente para atingir o que você almeja.
É por isso que essa dica ficou por último, pois se você seguir as demais, será muito mais fácil agir com consistência, passo a passo, tarefa a tarefa, semana a semana, trimestre a trimestre até atingir seu objetivo final.
Você também notará algo interessante: você passará a ter total controle do seu tempo e das suas prioridades.
E, quando isso ocorrer, você notará que nunca foi tão produtivo em sua vida.
E os resultados serão frequentes.
Tudo depende da sua organização.
Até breve,
L.
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