10 Hacks Simples Para Você Aumentar Sua Produtividade Hoje Mesmo
Eu sei que você adora hacks e atalhos.
Também sei que você valoriza o seu tempo.
Então vamos lá:
Se a execução de uma tarefa levar cinco minutos ou menos, execute-a agora!
Com isso você evitará a procrastinação (ora, finalizar uma tarefa em até 5 minutos? Só se for agora!) e eliminará as pequenas tarefas rapidamente.
O resultado imediato será uma ‘to-do list’ (lista de tarefas) toda riscada ao final do dia.
Consiste basicamente em definir qual é o seu ‘sapo’ diário.
Ou seja, qual a ação mais importante e necessária que você ‘deve’ realizar até o final do dia.
E, aplicando a ideia do Brian Tracy, tente ‘comer o sapo primeiro’ — ao fazer isso você garantirá a ‘produtividade’ mínima do seu dia e ainda se sentirá realizado e motivado para continuar trabalhando nas tarefas seguintes.
Quando você tem um grande objetivo pode ser assustador e difícil manter-se motivado.
Ao dividir seu objetivo em partes menores você pode progredir pouco a pouco e evitar se sentir sobrecarregado.
Recomendação de leitura: Técnica dos 3P’s
Isso pode parecer óbvio — e é, na verdade –, mas fazer uma lista de tarefas pode realmente ajudar a aumentar a sua produtividade.
Ter uma lista física ou digital que você possa consultar te ajudará a manter as coisas organizadas, além de facilitar o seu foco naquilo que realmente importa.
Para cada tarefa, grande ou pequena, estabeleça uma data de vencimento para se manter responsável e no caminho certo.
Como ‘data de vencimento’, entenda-se qualquer período de tempo: 5 minutos, 1 dia, 1 semana, 1 mês etc.
É importante se afastar do seu trabalho ou estudo de vez em quando para fazer uma pausa.
Isso irá ajudá-lo a evitar o esgotamento e voltar às suas tarefas sentindo-se revigorado.
E, no caso do estudo, as pausas possibilitarão que você entre no chamado ‘modo difuso’ de pensamento – confira o site Estudo Esquematizado para mais dicas, hacks e materiais gratuitos de altíssima qualidade sobre como você pode aprender mais rápido, com menos esforço e em menos tempo.
Preste atenção em quando você se sente com mais energia, disposição e produtividade durante o dia.
É o que chamamos de “horário de pico”.
Depois de identificar seus horários de pico, tente agendar suas tarefas mais importantes para serem realizadas durante esse período.
Se você tiver uma série de tarefas semelhantes que precisam ser concluídas, agrupe-as em lotes e trabalhe em todas elas de uma só vez.
Isso economizará seu tempo a longo prazo e ajudará a evitar a alternância entre as tarefas com muita frequência.
Utilize a Técnica Pomodoro para organizar as tarefas semelhantes nos mesmos blocos de tempo.
Se você tem tarefas que podem ser delegadas a outra pessoa, faça-o!
Isso liberará seu tempo para que você possa se concentrar em tarefas mais importantes e que dependem diretamente da sua atuação pessoal.
Às vezes, a parte mais difícil de uma tarefa é começar.
Se você estiver procrastinando, comece a trabalhar na tarefa e veja como ela evolui.
As chances são de que, uma vez que você comece, você seja mais produtivo do que pensava.
O fluxo só tem como surgir após o início da ação — mesmo que ela seja bem simples e pequena.
NOTA IMPORTANTE:
Recebemos mensagens de alguns leitores comentando que em alguns artigos do site nós mencionamos hacks, estratégias e links repetidos.
Gostaríamos de esclarecer que tudo isso é feito de forma estruturada e proposital, pois a memorização das informações ocorre por meio da repetição.
Não existe memorização sem repetição.
Releia a frase acima 5x.
Sabemos que muitas pessoas acessam o site ou app e consomem o nosso conteúdo, mas só isso não é suficiente.
É insuficiente para nós e também para os próprios leitores.
Nosso intuito é que VOCÊ consiga atingir os resultados que você almeja.
Ou seja, se conseguirmos atingir os nossos objetivos, você também conseguirá atingir os seus.
Apenas ler algo do seu interesse (e o interesse também tem influência no aprendizado e memorização) muitas vezes não é suficiente para você aplicar o conteúdo que você consumiu e nem para memorizar a informação.
Daí a necessidade dessa ‘instrução’ constante.
Ainda em relação aos temas ‘aprendizado’ e ‘memorização’, você também terá acesso a diversos materiais simples e didáticos sobre como aprender mais rápido — basta continuar acessando nosso site.
Até breve,
L.
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