8 Dicas Práticas Para Evitar A Procrastinação
Nada melhor para o aumento da produtividade do que eliminar a procrastinação.
E que tal aprender 8 (oito) dicas simples, rápidas e práticas de como evitar a procrastinação?
Parece bacana?
Então vamos lá:
Hein!? Como assim?
Primeiras coisas primeiro – você precisa deixar de lado a necessidade em você de ‘ser mais focado’.
Esqueça, pois isso só aumenta a pressão e gera mais estresse e inação.
Você precisa relaxar.
Forçar-nos a ser mais produtivos nos torna menos produtivos.
Pressão zero. Pare de tentar se concentrar.
O passo lógico seguinte a isso é: coloque-se em ação – mesmo que você não esteja completamente focado.
Se você sempre tentar buscar a máxima concentração ‘antes’ mesmo de agir em direção à conclusão de suas tarefas, o que ocorrerá é que você ‘nunca’ partirá para a ação.
Na maioria das vezes (senão em todas) primeiro você precisa agir e, depois, estimular o foco na ação.
Confira os demais artigos do site sobre como entrar no chamado ‘estado de fluxo’.
Muitos de nós ficamos presos por histórias que contamos sobre nós mesmos sem perceber.
Em muitos casos, o que falamos são estórias, ou seja, fatos que não condizem a realidade.
Dizemos coisas do tipo: ‘Não sou um bom aluno’ ou ‘sempre fui uma pessoa preguiçosa’.
E tudo isso funciona como a desculpa perfeita para você se boicotar.
Claro que você procrastina se estiver continuamente se sabotando com essas palavras.
O ideal é que você esteja inclinado a agir, independentemente do que você esteja sentindo no momento.
Então, o ideal é que você permita que suas ações gerem sua nova identidade – a de um tomador de ação.
Não deixe que ‘estórias’ antigas de quem você pensa falsamente que é dominem suas decisões.
Quando você não tem uma razão óbvia para fazer algo é absolutamente normal que você não se preocupe em fazer nada.
Ora, por que você gastaria energia e foco para realizar algo se você não tem motivos para isso?
Como é possível perceber, é assim que as coisas funcionam.
Mas também é fácil perceber o que precisa ser feito para mudar isso.
Você só precisa de uma razão convincente o suficiente para agir.
Nenhum raio de luz descerá do céu e mostrará isso a você.
Você cria a razão.
Reflita sobre os seus motivos para agir, escreva em algum lugar, revise frequentemente e saiba que se você não agir, tudo se resumirá a apenas um texto escrito em um papel qualquer.
Ter listas de tarefas é uma estratégia simples que ‘ajuda’ a evitar a procrastinação.
O problema que pode ocorrer é você se deparar com uma gigantesca lista de tarefas e se sentir sobrecarregado com tantas coisas que precisam ser feitas.
Aí surge o pânico e você decide que o ideal seria fazer várias coisas ao mesmo tempo.
Se você pensa assim, só posso deseja boa sorte.
Quem é leitor assíduo do Produtividade.Top já sabe que a multitarefa não funciona.
O que você precisa fazer é focar em fazer APENAS uma coisa de cada vez.
Confira a dica abaixo para saber como selecionar a tarefa mais importante.
Quando você não sabe qual tarefa da sua lista precisa ser concluída antes das demais você acaba procrastinando ou perdendo tempo em tarefas inúteis.
Você precisa perguntar a si mesmo: qual é a única coisa que posso fazer hoje que faria este dia valer a pena?
Conseguiu definir essa ÚNICA coisa?
Ótimo.
Aja no sentido de concretizá-la.
Agora descubra as próximas 2 a 3 tarefas mais importantes.
Observe a diferença entre o que é ‘urgente’ e o que é ‘importante’.
Você deve se concentrar nas coisas importantes e não se deixar levar pelo que é aparentemente urgente.
Nem tudo que é urgente é importante.
Não confunda as coisas, caso contrário você se tornará um prisioneiro das demandas de terceiros.
Agora que você conhece suas principais prioridades para a semana e para cada dia, você ainda pode tornar as coisas mais fáceis e claras.
Divida a tarefa principal em próximos passos que são simples e acionáveis.
Confira a Técnica dos 3P’s e veja como tornar qualquer processo muito mais fácil de ser concluído.
Se você esquecer todo o resto, pense no seguinte: todos temos o poder dentro de nós para tornar tudo o que fazemos mais divertido, mesmo que seja um pouquinho.
Lavando a louça? Coloque os fones de ouvido e ouça as músicas que você gosta.
Estudando para concurso público? Elabore um mapa mental divertido e colorido com o conteúdo estudado.
Pare de resistir, relaxe e facilite as coisas, e você diminuirá drasticamente a procrastinação em sua vida.
É fácil ouvir alguém falando sobre escrever metas, mas depois ‘esquecer’ de fazê-lo.
Anote uma lista de coisas legais que você adoraria fazer acontecer no próximo mês ou ano.
Escreva suas metas para torná-las realidade.
A maioria das pessoas escreve metas, fica animada por 2 minutos e depois as esquece.
Não você.
Você reescreve seus objetivos diariamente para que a sua visão seja contínua e vívida todos os dias.
Tudo isso não apenas gera clareza como também ‘informa’ e estimula seus comportamentos diários como se você fosse um herói que está na em sua jornada em busca do seu objetivo.
Vencedores não trabalham para atingir seus objetivos, eles se tornam a pessoa que os alcança no dia de hoje – afinal, se você não agir ‘hoje’, seu objetivo futuro nunca será alcançado.
Ou seja, defina metas, aja em direção a elas e atinja seus objetivos.
~ Recapitulando:
8 dicas práticas para evitar a procrastinação:
1. Pare de tentar se concentrar
2. Deixe de lado suas ‘histórias’
3. Conheça o seu ‘porquê’
4. Uma coisa de cada vez
5. Conheça suas principais prioridades
6. Divida em pequenos passos
7. Encontre uma maneira de se divertir
8. Anote metas interessantes.
9. Cadastre seu e-mail no Produtividade.Top para receber todas as novidades que farão a sua vida ser muito mais produtiva com menos esforço.
Até breve,
L.
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