6 Dicas Para Você Parar de Procrastinar e Começar a Agir
O tempo é a sua moeda mais valiosa — tempo é vida.
E a procrastinação é o seu maior inimigo — você não pode simplesmente esperar para sempre para realizar seus objetivos, desejos e obrigações.
Bom, há pessoas que pensam que podem… mas não é o ‘seu’ caso, certo?
Imagine isso:
Você precisa terminar um grande projeto.
Você tem o fim de semana inteiro para fazer isso.
Mas há uma voz no fundo da sua cabeça que diz: ‘Vamos fazer mais tarde.’
Você aceita sem questionar, desiste de agir e vai assistir sua série favorita na Netflix.
Isso parece familiar?
Por mais que alguns possam negar, a situação descrita acima já ocorreu com praticamente todos nós, de forma idêntica ou não.
Muitas vezes as pessoas conseguem fazer tudo no último minuto.
E isso gera uma sensação de prazer e de ‘poder’ capaz de fazer com que elas acreditem que é ‘bobagem’ querer se esforçar com antecedência — e tudo isso acaba retroalimentando o hábito da procrastinação.
Mas… nem sempre é possível fazer tudo no último minuto.
A depender dos seus projetos pessoais, a procrastinação pode gerar enormes prejuízos, alguns até mesmo irreversíveis.
Confira algumas ‘estratégias’ diferentes para lidar com o problema da procrastinação:
1. Esqueça o planejamento
‘Cuméquié?!’
Geralmente a recomendação é que você escreva tudo o que precisa ser feito.
‘To-do lists’ (listas de tarefas) pipocam por todos os lados.
E qual é o problema, então?
Simples: o planejamento pode acabar levando ao excesso de planejamento.
E o excesso de planejamento leva ao perfeccionismo.
E o perfeccionismo leva à procrastinação.
A realidade é que, lá no fundo da sua mente, você já sabe o que precisa fazer.
Assim, em vez de criar uma lista interminável de tarefas, faça o seguinte:
– Pense na sua tarefa de maior prioridade
– Especifique as etapas para sua conclusão
Só isso.
Na verdade, não apenas isso.
Após definir as etapas, conclua cada uma delas progressivamente.
Saber o que precisa ser feito é apenas o primeiro passo.
Agir progressivamente, mesmo que devagar ou em relação a pequenos ganhos, é o que importa.
Para você maximizar os seus resultados você precisa restringir seu foco — e nada melhor do que focar nas etapas estritamente necessárias para atingir o resultado que você almeja.
2. Pense no pior cenário
Geralmente, quando você escreve as coisas, você acaba fazendo um plano futuro.
“Eu tenho que terminar este projeto.”
“Eu tenho que estudar o conteúdo do edital do concurso”.
E qual o problema com esse tipo de abordagem ou de pensamento?
O problema é a realidade que precisamos encarar.
Em outras palavras, mesmo que o seu ‘eu’ futuro queira que você complete a tarefa, o seu ‘eu’ do presente sempre preferirá a gratificação instantânea.
E como você pode alterar essa ótica?
Em vez de pensar no que você precisa fazer, pergunte a si mesmo o que aconteceria se você não o fizesse.
“O que acontecerá se eu não terminar esse projeto?”
— Serei demitido.
“Se eu não estudar com antecedência, quais serão as minhas chances de ser aprovado no concurso?”
— Zero, nenhuma chance.”
Pode parecer algo simples, pois a perda de algo também ocorrerá no futuro.
Mas… a ‘sensação’ da perda será transferida para o presente e você terá mais chances de refletir no sentido de que precisa agir para ‘fugir’ dessa dor.
Faça o teste e depois envie o seu comentário sobre o que mudou em sua mentalidade.
3. Prazos realistas
Já vimos acima que é fácil, simples e ‘perigoso’ focar apenas na fase do planejamento.
Fazer planos é realmente fácil.
O difícil é agir com foco adequado.
É por isso que você deve estabelecer prazos — mesmo quando eles não existem de fato.
Isso é importante porque se as suas ações não forem limitadas no tempo, as chances serão de que elas nunca serão concluídas (e muitas vezes nem ‘iniciadas’).
E como colocar isso em prática?
Analise as etapas que você precisa realizar para concluir seu ‘projeto’ (seja ele qual for) e pergunte a si mesmo:
“Até quando vou fazer isso?” (‘Isso’ = etapa respectiva do seu projeto).
Pode ser por mais 10 minutos, por uma hora ou pode ser uma semana.
Não importa.
Você precisa definir o tempo realista necessário para concluir a ação necessária.
Lembre-se: prazos criam urgência, a urgência induz à ação e as ações geram resultados.
4. Uma etapa complicada ou difícil
Não importa qual seja o seu projeto pessoal, podemos afirmar que sempre haverá casos em que determinadas etapas parecem complicadas demais para serem realizadas.
Deixar de realizá-las é o mesmo que abraçar a procrastinação.
A solução?
Ora, você sabe o que o está impedindo de agir e a única coisa a fazer é enfrentar a etapa o mais rápido possível.
Suponha que você precise entregar um projeto, mas está adiando — procrastinando — há semanas.
Pare um pouco e pergunte a si mesmo:
“O que está me impedindo de realizar o projeto? O que tornou impossível a conclusão do projeto?”
Tome nota da causa raiz e concentre seus esforços neste único passo.
É útil escrever a pergunta e a resposta, pois você saberá exatamente ‘onde’ precisa agir para desbloquear o fluxo de ação necessário para concluir seu projeto.
5. O primeiro passo
Agora está tudo certo:
– Você identificou sua tarefa principal
– Você definiu um prazo específico
– Você criou um plano de ação (com as etapas estritamente necessárias).
Mas…
Quando chegou o momento da ação, alguma coisa mudou.
Você simplesmente não agiu e acabou voltando ao ciclo da procrastinação
E seu projeto fica lá, esquecido num canto, de volta à estaca zero.
Já aconteceu com você?
Normal, não precisa se preocupar.
Há uma solução simples para isso:
Concentrar-se no primeiro e mais simples passo.
Por exemplo:
Se você precisa ler um livro, reserve dez minutos por dia para começar.
Ainda é muito?
Hmmm… sem problema, basta que você se comprometa a ler uma página por dia.
A ideia é você criar o primeiro impulso necessário e depois seguir o fluxo da ação.
Nunca deixe que o tamanho da tarefa o impeça de agir.
E uma dica muito útil é aplicar os ensinamentos da Técnica dos 3P’s, pois ela serve para qualquer tipo de projeto.
6. Coma seu sapo primeiro
Lembra da sua tarefa de maior prioridade? Aquela que terá mais impacto na realização do seu projeto?
Ela é o seu sapo, pois é a tarefa mais importante, impactante e desafiadora da sua agenda.
Como bem disse o autor Brian Tracy: “Coma um sapo vivo todas as manhãs e nada pior acontecerá pelo resto do dia.”
Em outras palavras:
O ideal é que você faça sua tarefa prioritária antes de qualquer outra (ora, prioritária quer dizer isso…).
Quando você realiza a tarefa mais importante primeiro você torna o restante do processo mais simples, rápido e ‘indolor’.
Você não vai acreditar no impacto que isso tem no resto do seu dia — até que você realmente comece a fazer isso com frequência.
E mais, considerando que não temos total controle sobre tudo o que ocorre em nossos dias normais, se você garantir que a tarefa mais importante foi concluída, mesmo que o resto do seu dia seja comprometido por outros fatores, ainda assim você se sentirá realizado.
Foco e ação garantirão isso todos os dias.
Basta você escolher e agir.
Agora é com você.
Comente abaixo se você tem alguma outra dica aplicável.
Até breve,
L.
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